Remco
Ouder van +Scout
Groepsvoorzitter
Helpt mee bij het voorbereiden van de groepsraad en groepsbestuursvergaderingen.
Zorgt ervoor dat onze groep vertegenwoordigt is naar de gemeente en externen.
Werkt mee aan een meerjarenbeleid, jaarplan en taakverdeling in de groep.
Levert een bijdrage aan goed materiaal, een prettig gebouw en onze financiën op orde.
Ondersteunt bij groepsactiviteiten.
groepsvoorzitter@
scoutinghoograven.nl
Iwan
Vader van Bever
Penningmeester
Jaarlijks opstellen en bewaken van de (meerjaren) begroting en resultatenrekening.
Financiële administratie, archief, beheer machtigingen en incassosysteem.
Jaarlijks opstellen van een financieel jaarverslag en een balans.
Beheren van de rekeningen en contanten (betalen, incasseren, contributie-afdracht).
Controle deelbegrotingen (materiaal, onderhoud, activiteiten).
Declaratiebeleid.
Coördinatie financiële acties.
Acquisitie van middelen, subsidies en fondsen in samenwerking met anderen.
Goed verzekeringsbeheer van de groep.
groepspenningmeester@
scoutinghoograven.nl
Mariska
+Scout
Secretaris & vertrouwenspersoon
Verslaglegging actiepunten van 12 vergaderingen per jaar.
Correspondentie en administratieve contacten.
Coördinatie van interne en externe informatie ( website, memo’s, persberichten).
Plannen van de vergaderingen.
“Als er sprake is van een calamiteitensituatie, zoals grensoverschrijdend gedrag, een ongeluk of een sterfgeval, staan onze bestuursleden je graag te hulp. Ook kun je altijd contact opnemen met het landelijk opvangteam. Dit team bestaat uit landelijk vrijwilligers die groepsbesturen adviseren over hoe ze hiermee om kunnen gaan. Deze vrijwilligers zijn ervaren in de hulpverlening en hebben veel ervaring met dit soort situaties. Zij verwijzen Scoutinggroepen indien nodig door naar de juiste instanties. Meer informatie over het landelijk opvangteam is hier te lezen.”
secretaris@
scoutinghoograven.nl
Myrna
+Scout
Groepsbegeleider
Kwaliteiten van vrijwilligers stimuleren en hen activeren zich hierin verder te ontwikkelen.
Jaarlijks informeren bij de individuele vrijwilligers om te horen hoe het gaat.
Werving en begeleiding nieuwe vrijwilligers.
Bemiddelen bij meningsverschillen binnen de vrijwilligersteams.
Coördinatie van stagiaires en maatschappelijke stages door scholieren.
Sfeer en samenhang van de groep vrijwilligers bevorderen.
Motiveren, stimuleren en adviseren van bestuursleden.
groepsbegeleider@
scoutinghoograven.nl